關于如何寫好安全工作總結(jié)

關于如何寫好安全工作總結(jié)

作為安監(jiān)工作人員，經(jīng)常要根據(jù)工作情況，進行安全工作總結(jié)。但不少同志缺乏這方面 的基礎知識，或總結(jié)時不能突出安全生產(chǎn)特點，使寫出的安全工作總結(jié)沒有多少“價值”。 下面結(jié)合筆者寫作體會，談談這方面的作法，供安監(jiān)同行參考。
　　
　　1 安全工作總結(jié)的特點、種類和作用
　　
　　1.1 安全工作總結(jié)的特點與作用
　　
　　1.1.1 安全工作總結(jié)有很強的實踐性
　　
　　安全工作總結(jié)是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料 要從安全生產(chǎn)實際工作中選取，總結(jié)的觀點要從具體工作中歸納。
　　
　　1.1.2 安全工作總結(jié)的內(nèi)容必須實事求是
　　
　　總結(jié)要以計劃為依據(jù)，要檢查計劃的執(zhí)行情況，要檢驗計劃的準確程度；但從實踐的延續(xù)性看，下一階段的計劃要依據(jù)上一階段的總結(jié)制訂，上一階段的總結(jié)規(guī)定著下一階段計劃 的方向，由此可見，安全總結(jié)對下一階段的具體工作有著很強的指導性。因此，安全總結(jié)必須實事求是，一分為二，從實際工作中找出規(guī)律，并把實踐經(jīng)驗上升到理性認識，要避免簡 單地評功擺好，或盲目地自我批評。
　　
　　1.2 安全工作總結(jié)的種類
　　
　　安全工作總結(jié)有許多種類，按時間分 有：季度總結(jié)、階段總結(jié)、年度總結(jié)等；按范圍分有：單位總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、個人總結(jié)等； 按內(nèi)容分有：全面總結(jié)、專題總結(jié)。
　　
　　全面總結(jié)是比較全面地總結(jié)一個工區(qū)、一個單位，在某一時期內(nèi)的主要安全工作各個方 面的情況。它涉及面較廣，涉及問題較多，能夠展現(xiàn)實際工作的全貌，便于大家了解情況， 樹立信心，明確方向，也能及時讓上級體察下情，制訂新的工作計劃，還可以使兄弟單位從 中學到先進經(jīng)驗或接受教訓。
　　
　　專題總結(jié)是對某一項工作，或工作中的某一側(cè)面、某一問題所作的總結(jié)。它的內(nèi)容比較 集中，針對性強、適用性也強，比較容易引起人們的注意。如我們過去向局里寫出的“安全 生產(chǎn)周活動、反習慣性違章活動和春冬安全大檢查”等都是專題總結(jié)，盡管每年的安全檢查 中涉及的內(nèi)容多，文字量大，但具體到一個單位或一個專業(yè)來說，仍然算是專題總結(jié)，而不 能叫它全面總結(jié)。
　　
　　2 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容與寫法
　　
　　2.1 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容
　　
　　安全工作總結(jié)一般分為：安全工作基本情況及評價、主要工作及體會、存在的主要問題 和下步工作意見等四個大塊。其結(jié)構(gòu)通常有標題、正文和落款3個固定部分。
　　
　　2.2 安全工作總結(jié)的寫法
　　
　　2.2.1 標題
　　
　　安全工作總結(jié)標題最常見的格式包括單位名稱、時間和內(nèi)容，如《××工區(qū)1999年上半 年安全工作總結(jié)》；有的只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結(jié)”字樣，而把“總結(jié)”二字的含 義蘊含在標題之中，有時總結(jié)要用雙標題，正題用簡明、能代表總結(jié)中心議題的語言，點明 文章的主旨或重心，而副題則具體說明文章內(nèi)容和文體，如《防、打、護相結(jié)合，確保線路 安全運行 輸電工區(qū)保電工作總結(jié)》。在用正副標題時，要注意正題用詞的嚴謹性和概括 性，力爭通過正題簡短的幾個并列詞，勾畫出你這篇總結(jié)的大概內(nèi)容，反映出總結(jié)的精髓所 在。
　　
　　2.2.2 正文
　　
　　安全工作總結(jié)的正文也分為開頭、主 體、結(jié)尾三部分，各部分都有其特定的內(nèi)容。
　　
　　2.2.2.1 開頭。這一部分主要反映概況，它或者交代有關的時間、地點、背景等，或者說 明寫作的指導思想，或者扼要提示主要的成績、經(jīng)驗和問題，有些專門介紹經(jīng)驗的總結(jié)還在 開頭說明動機、目的，以便引起注意。安全工作總結(jié)在這一部分，一般用簡潔的語言，概括 一個時期以來本單位在安全生產(chǎn)方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績。主 要成績往往是通過有關的技術(shù)統(tǒng)計數(shù)字來反映的，這樣會更有說服力，更易于人們一下子建 立直觀的印象。作為年度總結(jié)，往往要列出當年與上年的有關技術(shù)數(shù)據(jù)的對比。如年百公里 線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動作率等。 另外，對一個時期的安全生產(chǎn)情況，還要給出總體評價。
　　
　　2.2.2.2 主體。這是總結(jié)的重心所在，篇幅大、內(nèi)容多，其中包括以下幾個方面：
　　
　　(1) 主要工作及體會。主要工作即成績，是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果，體會 或經(jīng)驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實，言之有物，條理清楚。 在這一部分，要總結(jié)的內(nèi)容比較多，而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系，所以，必須有一 個合理的次序安排，才不致于造成內(nèi)容混亂。對于這些內(nèi)容，可按照它們的邏輯關系安排； 或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序；或以時間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以 從以下幾個方面組織總結(jié)。一是貫徹上級及局有關的安全工作會議、落實年度工作安排情況； 二是執(zhí)行有關的安全規(guī)章制度情況；三是落實安全例行工作情況；四是人員工作安全情況； 五是主要生產(chǎn)完成情況，包括“雙措”完成情況；六是總結(jié)期安排的其它主要工作。在圍繞 上述幾大內(nèi)容總結(jié)時，往往要首先提煉一個比較鮮明的主題，然后沿這個主線組織材料來進 一步說明，否則，總結(jié)出的內(nèi)容要么比較散，要么成了“工作日志”或“流水賬”。作為一 個單位的安全工作總結(jié)，有時也按照專業(yè)或分管職能來組織材料。如用電營業(yè)、多經(jīng)、電網(wǎng) 建設安裝工作以及調(diào)度等。在總結(jié)工作時，要求一是一，二是二，不說大話，避免空話、套 話，切忌弄虛作假。經(jīng)驗和體會必須能從實踐中反映出來，不脫離實際，同時，也有一般的 理論高度。
　　
　　(2) 存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足，缺點和不足也就是反面經(jīng) 驗，能發(fā)現(xiàn)問題，接受教訓，總結(jié)才有意義。和成績經(jīng)驗相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時，一般放在成績經(jīng)驗之后，簡單說明，也可以單 列一項，較具體地闡述，也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗和教訓合并在一起寫，聯(lián)系起來分析，正 反對照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結(jié)中，成績和教訓是一分為二的，是一個矛盾的 共同體，二者本身是分不開的，這樣安排內(nèi)容，可以避免內(nèi)容前后重復、前后使用。
　　
　　(3) 下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述“主要工作、存在問題”相對應的，作為 完整的工作總結(jié)，既然存在問題，就應在今后工作中加以克服，提出解決辦法，或作為下一 步的工作打算。此外，也可結(jié)合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計劃和上級有關精神進行有重點地安排部署，力求工作內(nèi)容清楚，簡單明了。
　　
　　2.2.2.3 結(jié)尾。結(jié)尾應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上，明確下一步的任務，提出措施，表明決 心，展望前景，結(jié)尾應與開頭對應，篇幅可長可短。
　　
　　2.2.3 落款
　　
　　落款包括總結(jié)單位和日期。年月日一般放在單位之后。如果總結(jié)標題已標明單位，落款 就可省去這一項內(nèi)容。
　　
　　3 寫好安全工作總結(jié)的一般要求
　　
　　3.1 要注意共性，把握個性
　　
　　寫文章最忌諱千篇一律，與人雷同。為避免這個毛病，就要深入調(diào)查、全面了解，大量 占有第一手資料，在著手寫總結(jié)前，就應對總結(jié)期的工作進行全面回顧，可以對以往所做工 作進行“分揀”，把與安全工作無關的工作剔出去，在“篩選”內(nèi)容時，可以圍繞第二大部 分的“材料組織”的要求進行。然后，對選出的材料進行仔細的分析研究，選取那些最典型、 最新穎、最有特色的材料，從中總結(jié)出典型的經(jīng)驗，挖掘出深刻新穎的觀點，這樣寫出來的 總結(jié)，就能在保持文體共性的基礎上，顯出個性。
　　
　　3.2 要實事求是，突出重點
　　
　　寫總結(jié)要從實際出發(fā)，對工作中的成 績，既不夸大，也不縮小，對工作中的失誤，既不推脫，也不掩飾。但也應注意，切不可把 總結(jié)寫成“流水賬”，而要抓住問題的本質(zhì)，突出工作中最重要的部分，以觀點統(tǒng)領材料， 達到二者的完美統(tǒng)一，從理論與實際的結(jié)合上說明問題，防止產(chǎn)生那種材料一大堆，觀點看 不見，或羅列觀點，缺乏材料的現(xiàn)象。這里所說的就是“提煉”問題，手頭有好的材料，還 應對總結(jié)的“立意、結(jié)構(gòu)、主線”等方面進行反復推敲，確定下來之后，才能動筆。這一部 分在寫作上又叫“構(gòu)思”，即對所占有的材料運用寫作技巧，進行有序地編排，使之文筆通 暢，又能集中地反映要說明的問題和要表達的思想。
　　
　　3.3 使用語言要準確、簡明、生動
　　
　　總結(jié)的語言要力求準確、簡明、生動。如果只有正確的指導思想和完備的材料，而不能 準確地使用語言，總結(jié)便難以做到真實具體、恰如其分。一些含混的詞語，如“比較”、“一 般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，要做到真實、準確。下筆之前，要精心構(gòu)思，做 到言簡意明；寫成之后，還要仔細推敲，竭力刪去可有可無的字、詞、句，乃至段落，把內(nèi) 容表達得更加精練。
　　
　　3.4 注意適當運用寫作技巧
　　
　　一是學會運用數(shù)字對比。安全生產(chǎn)工作中常涉及一些技術(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過與同期的數(shù)據(jù) 對比增減，可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績，這比使用純粹的文字說明更有說 服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個材料往往存在多面性，在不同的場合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個單位在一段時期內(nèi)，可能會有很多實事材料，但 要使用這些材料，還必須經(jīng)過綜合“加工”，根據(jù)要說明的觀點將材料進行整理，抽出“有 用”的東西，不能隨意將一大堆材料羅列在一起。